Getbeel是什么
Getbeel 是一款面向个人和企业用户的 AI 驱动型发票管理工具,专门用于从电子邮箱中自动识别、提取和整理发票信息。通过智能算法,它能够高效完成发票数据的分类、核对,并输出结构化数据,大大减少了人工处理发票所需的时间与错误率。
核心优势
-
自动识别与提取
从主流邮箱服务(如Gmail、Outlook)中自动抓取发票内容,识别关键字段如金额、日期、供应商等。 -
智能整理与归档
按照用户自定义的规则对发票进行分类和归档,支持多格式导出(如Excel、CSV、PDF)。 -
数据核对与校验
AI 自动核对发票数据的一致性,识别异常项并提示用户确认,减少人为疏漏。 -
无缝集成
支持与常见财务软件、云存储服务(如Google Drive、Dropbox)对接,提升工作效率。 -
多语言支持
能识别和处理多种语言的发票,适用于跨国企业和多语言环境的用户。
适用人群
-
自由职业者与个体经营者
无需手动保存和记录,自动整理日常收到的各类电子发票。 -
中小型企业财务人员
简化报销、对账流程,减少重复性劳动,提升财务自动化水平。 -
大型企业财务部门
可处理高频率、大批量的发票数据,结合系统集成能力实现流程优化。 -
远程办公与跨境工作者
多语言支持和自动分类功能,帮助处理来自不同国家和地区的发票信息。
使用流程
- 授权邮箱连接
- 设置提取规则(如按发件人、金额范围等)
- 系统自动抓取并识别发票内容
- 数据核对与异常提示
- 导出或同步至财务系统
安全与隐私
- 所有数据传输均采用加密协议
- 不存储用户原始邮件内容,仅保留必要结构化数据
- 提供权限控制与访问日志追踪功能
- 支持企业级数据隔离和本地部署选项