Getbeel

Getbeel

Getbeel是一款利用AI技术自动提取、整理并核对邮箱发票内容的智能工具,提升财务处理效率。

Getbeel是什么

Getbeel 是一款面向个人和企业用户的 AI 驱动型发票管理工具,专门用于从电子邮箱中自动识别、提取和整理发票信息。通过智能算法,它能够高效完成发票数据的分类、核对,并输出结构化数据,大大减少了人工处理发票所需的时间与错误率。

核心优势

  • 自动识别与提取
    从主流邮箱服务(如Gmail、Outlook)中自动抓取发票内容,识别关键字段如金额、日期、供应商等。

  • 智能整理与归档
    按照用户自定义的规则对发票进行分类和归档,支持多格式导出(如Excel、CSV、PDF)。

  • 数据核对与校验
    AI 自动核对发票数据的一致性,识别异常项并提示用户确认,减少人为疏漏。

  • 无缝集成
    支持与常见财务软件、云存储服务(如Google Drive、Dropbox)对接,提升工作效率。

  • 多语言支持
    能识别和处理多种语言的发票,适用于跨国企业和多语言环境的用户。

适用人群

  • 自由职业者与个体经营者
    无需手动保存和记录,自动整理日常收到的各类电子发票。

  • 中小型企业财务人员
    简化报销、对账流程,减少重复性劳动,提升财务自动化水平。

  • 大型企业财务部门
    可处理高频率、大批量的发票数据,结合系统集成能力实现流程优化。

  • 远程办公与跨境工作者
    多语言支持和自动分类功能,帮助处理来自不同国家和地区的发票信息。

使用流程

  1. 授权邮箱连接
  2. 设置提取规则(如按发件人、金额范围等)
  3. 系统自动抓取并识别发票内容
  4. 数据核对与异常提示
  5. 导出或同步至财务系统

安全与隐私

  • 所有数据传输均采用加密协议
  • 不存储用户原始邮件内容,仅保留必要结构化数据
  • 提供权限控制与访问日志追踪功能
  • 支持企业级数据隔离和本地部署选项